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              Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

affari generali e legali

Direttore f.f.: Storace Claudia

Descrizione dell’attività
L’Unità Operativa svolge attività di consulenza giuridico/normativa, gestisce contenziosi, lasciti, brevetti, ricerca finalizzata, nonché polizze assicurative e sinistri. Gestisce tutta l’attività documentale relativa agli atti deliberativi e degli atti propri delle UU.OO. (Determinazioni). Partecipa all'attività di risk management per la parte relativa al rischio clinico, connessa all'attività istituzionale, elabora contratti, convenzioni. La struttura è responsabile del protocollo, dell'archivio generale e delle spedizioni postali. Inoltre, cura gli adempimenti relativi alla Trasparenza e all’attività Anticorruzione e provvede alla redazione e all’aggiornamento del Programma Triennale per la  Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza (PTPC) e attività di interazione con gli altri soggetti istituzionali coinvolti. Inoltre l’U.O. garantisce assistenza e supporto al Collegio Sindacale.

L’U.O. è composta da diversi settori, in particolare:

Ufficio Legale
Contatti: tel. 010/555 2063 - 2970 - 3673 - 2287
fax 010 555 6329
e mail: ufficio.legale@hsanmartino.it PEC: ufficio.legale@pec.hsanmartino.it

Vengono svolte le seguenti attività:

  • gestione dei sinistri e dei contratti assicurativi, in particolare con l’entrata in vigore della L.R. n. 28/2011 che ha introdotto la gestione diretta del rischio nell’ambito della Responsabilità Civile terzi con liquidazione a carico del Fondo regionale preposto, ha garantito il corretto adempimento di tutte le competenze allo stesso afferenti
  • collabora con l’U.O. Qualità, Accreditamento e URP e  l'U.O. Medicina Legale nell’ambito dei percorsi di Gestione del Rischio Clinico
  • partecipa al Comitato Gestione Sinistri (CGS) dell’Ambito Territoriale Sanitario Area Metropolitana di Genova
  • gestisce il contenzioso amministrativo, civile e penale, predisponendone la relativa attività istruttoria e assumendo l’attività di difesa legale e tutela in giudizio dell’Ente in caso di gestione interna
  • cura le procedure di accettazione di eredità e/o legati in favore del Policlinico
  • gestisce il patrimonio immobiliare disponibile, le eredità e le donazioni, l'amministrazione degli immobili; - Material Transfer Agreement (MTA), dei Brevetti e dei contratti di Licenza
  • fornisce consulenza legale attinente tutte le materie rientranti nelle competenze istituzionali del Policlinico
  • provvede alla redazione di esposti alla Procura della Repubblica presso il Tribunale e alla Corte dei Conti, su impulso della Direzione generale ovvero previa circostanziata segnalazione da parte dei servizi
  • istruisce ed evade le istanze di accesso agli atti amministrativi, ai sensi della L. 241/1990 e s.m.i.
  • provvede al recupero crediti
  • assicura, di concerto con la Direzione del Policlinico, la corretta applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali e sensibili, provvedendo alla cura dei necessari adempimenti
  • supporta come segreteria il lavoro del Collegio Sindacale, nonché la Direzione Generale nei rapporti fra i due organi

Ufficio Delibere
Contatti: tel. 010/555 2388 - 2378 - 2362
e mail: ufficio.delibere@hsanmartino.it

L'Ufficio Assicura il corretto esercizio della funzione deliberativa da parte del Direttore Generale e delle funzioni delegate degli atti dirigenziali, denominati “determinazioni dirigenziali”, curando la tenuta del registro obbligatorio degli atti e degli adempimenti che precedono e seguono l’attività deliberativa del Direttore Generale e l’attività decisoria dei dirigenti.

Segreteria
Contatti: tel. 010/555 4218 - 4219

L'Ufficio predispone gli atti deliberativi inerenti la stipula di convenzioni per tirocini di formazione.

Ufficio Contratti di Ricerca
Contatti: tel. 010/555 2364 - 2275

L'Ufficio si occupa della gestione amministrativa dei progetti ministeriali, ISS e altri Enti pubblici e privati e progetti esteri.

Ufficio Convenzioni
Contatti: tel. 010/555 3692 - 2728

L'Ufficio si occupa di convenzioni con Aziende Sanitarie, istituzioni pubbliche non sanitarie, attive e passive, per prestazioni specialistiche, igienico organizzative, diagnostiche, giuridico-legali.

Ufficio Accordi di collaborazione e Comodati d’uso
Contatti: tel. 010/555 8881

L'Ufficio cura tutti gli adempimenti istruttori e gli atti per formalizzazione degli accordi di collaborazioni con strutture soprattutto Universitarie nonché tutte la procedure relative ai contratti di comodato d’uso.

Ufficio Donazioni e Apparecchiature in prova
Contatti: tel. 010/ 555 2971

L'Ufficio provvede a predisporre gli atti amministrativi con relativa istruttoria, successivi inoltri per quanto di competenza e archiviazioni riguardo le donazioni di apparecchiature elettromedicali e di erogazioni liberali a favore delle varie UU.OO. dell’Istituto proposte da Ditte farmaceutiche, Associazioni, Fondazioni onlus o privati; segue le pratiche relative all’autorizzazione alla prova di apparecchiature.

Ufficio Protocollo e Posta
Contatti: tel. 010/555 2826 - 2502 - 3428 - 5233
e mail: protocollo.generale@hsanmartino.it PEC:protocollo@pec.hsanmartino.it

L'Ufficio gestisce il sistema di protocollo generale informatico, protocolla e smista ai Servizi di competenza la posta in arrivo, spedisce la corrispondenza in uscita.

Archivio Amministrativo
Contatti: tel. 010/555 4211
e mail: archivio.amministrativo@hsanmartino.it

L'Ufficio garantisce la costante attività di accesso ai documenti storici, gestisce la classificazione informatica del flusso dei documenti protocollati, delle delibere e delle determinazioni e cura la gestione degli abbonamenti a riviste amministrative delle UU.OO., predispone gli atti riguardanti lo scarto di documenti cartacei e non, curandone la trasmissione alla Sopra Intendenza Archivistica. 

 

 

 

Additional Info

  • denominazione: affari generali e legali
  • responsabile: Storace Claudia

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