Dirigente responsabile: Rovini Elisabetta
telefono 010/555 5100
e-mail:
Descrizione dell’attività della S.S.D.
La Struttura Semplice Dipartimentale Formazione e Comunicazione, in line alla Direzione Amministrativa, cura la pianificazione, progettazione e realizzazione di iniziative formative rivolte sia al personale del Policlinico che a quello di altri Enti del Servizio Sanitario Nazionale.
Cura la comunicazione esterna, rivolta a cittadini, istituzioni e altri stakeholders con la finalità di avvicinarli alle attività del Policlinico, fornendo informazioni chiare e trasparenti che facilitino l’accessibilità agli spazi e ai servizi offerti e la comunicazione interna, con l’obiettivo di condividere percorsi tra le diverse Unità Operative del Policlinico e accrescere le sinergie con dipendenti e collaboratori.
Fa capo alla struttura il Centro Congressi del Policlinico, con due prestigiose location, il Castello Simon Boccanegra e l’Auditorium, adatte a soddisfare le esigenze specifiche che contraddistinguono i singoli eventi, cui vanno aggiunte alcune aule ubicate al Padiglione Ist Nord.
Principali attività della S.S.D. nel Settore della Formazione:
- redige il Piano Formativo Aziendale (PFA), documento di pianificazione biennale delle attività di formazione e aggiornamento obbligatorio interno;
- gestisce gli adempimenti connessi al ruolo di Provider accreditato ECM del Policlinico;
- gestisce l’insieme dei percorsi di formazione e addestramento interni relativi alla salute e sicurezza dei lavoratori, contribuendo al mantenimento del Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro – SGSL, con le relative attività di monitoraggio;
- gestisce le attività di realizzazione e revisione del sistema Qualità, in sinergia le politiche del Policlinico in materia, promuovendo le attività per il miglioramento continuo e garantendo il mantenimento degli standard qualitativi raggiunti;
- progetta e realizza corsi di aggiornamento ed eventi formativi, residenziali, a distanza, sul campo, blended, in base al fabbisogno rilevato, attivando, ove possibile, Gruppi di Miglioramento e prediligendo la Formazione sul Campo;
- predispone i provvedimenti di autorizzazione alla partecipazione ad iniziative di aggiornamento obbligatorio esterno da parte del personale dipendente;
- gestisce il progetto di miglioramento continuo della Formazione, oltre alla Rete dei RAF (Referenti Aziendali per la Formazione) e dei Formatori;
- cura la convegnistica sponsorizzata.
Principali attività della S.S.D. nel Settore della Comunicazione:
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pianifica e gestisce le campagne di comunicazione, quali ad esempio la Campagna 5xmille;
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gestisce e aggiorna in collaborazione con i partner istituzionali i contenuti delle sezioni del sito internet che riguardano l’organizzazione, i dipartimenti, le strutture, i percorsi assistenziali;
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predispone e promuove attraverso il sito internet notizie a carattere informativo e divulgativo, in accordo con i temi di attualità;
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cura l’impostazione grafica e contenutistica della nuova intranet aziendale, coordinando le attività di aggiornamento dei contenuti;
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organizza gli eventi di comunicazione interna ed esterna, coordinando le iniziative promosse dalla Direzione Strategica;
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supporta il vertice e le altre strutture aziendali nella redazione di documenti di particolare interesse relativi al Piano di Comunicazione del Policlinico;
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promuove il patrimonio artistico e storico del Policlinico;
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pianifica e gestisce le giornate nazionali e mondiali legate ai temi della salute a cui aderisce il Policlinico;
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realizza il calendario aziendale;
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realizza la Cerimonia annuale per il personale posto in quiescenza;
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elabora comunicati stampa, organizza conferenze stampa, cura i rapporti con i giornalisti e i media in generale. L’attività è realizzata dall’Addetto Stampa, che collabora con la Struttura;
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gestisce i profili ufficiali dei social network, attraverso l’Addetto Stampa.
Principali attività della S.S.D. nel Settore Centro Congressi:
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gestisce calendario e prenotazioni anche di clienti esterni a pagamento con preventivi e adozione contratti;
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gestisce la logistica (allestimento aree espositive con stand/pannelli, catering, reception, parcheggi, etc) con personale Direzione Scientifica;
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gestisce la parte tecnologica dei sistemi audiovisivi con centro slides e cabina regia;
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gestisce le richieste di patrocinio e utilizzo del logo del Policlinico da parte di soggetti esterni, per le quali è stato adottato specifico regolamento.
Settori della Struttura:
Settore Amministrativo
Maria Giulia Canu - 010/555 5117 -
Alessandra Ferrari - 010/555 5104 -
Maria Pia Ratto -
Filomena Rigione - 010/555 5101 -
Elisabetta Saitta - 010/555 5111 -
Francesca Traverso Tardy - 010/555 7265 -
Settore Formazione
Virna Fossa - 010/555 5105 -
Annamaria Fossati - 010/555 5119 -
Barbara Maiani - 010/555 5106 -
Laura Podeschi - 010/555 5103 -
Daniela Quenti - 010/555 5107 -
Massimo Ronchetti - 010/555 5114 -
Settore Comunicazione
Virna Fossa - 010/555 5105 -
Barbara Maiani - 010/555 5106 -
Valentina Persano - 010/555 8723 -
Ufficio stampa
Pietro Pisano - 010/555 8711 -
Settore Centro Congressi e Patrocini
Patrizia Buda - 010/555 5102 -
Anna Guarnerio - 010/555 5116 -
Luca Puppo - 010/555 8536 -
Matteo Russo - 010/555 8513 -